Автор: Содержание статьи
Исполнительным листом (ИЛ) является юридически значимый, подлежащий исполнению документ (ИД), выданный судом в результате принятого решения, вынесения приговора или на основании других судебных актов.
В случаях, когда протокол утерян, украден или подвергся повреждению, возникает необходимость его восстановить. Уполномоченным органом может быть выдан дубликат, который полностью соответствует оригиналу и имеет правовую силу.
Куда обращаться за выдачей
При возникновении необходимости получения копии ИЛ, обращаться следует в тот суд, которым был выдан оригинал. Если его выдавал суд общей юрисдикции, то руководствоваться необходимо ст. 430 ГПК РФ. А в случае выдачи Арбитражем, необходимо опираться на ст. 323 АПК РФ.
Причины утраты документа, подлежащего исполнению
Причины потери или порчи листа могут носить различный характер. Самые распространенные:
- Утрата листа в результате почтового отправления (письмо потерялось по вине почтовых работников или при транспортировке);
- Утеря по вине судебного пристава (если находился на исполнении в ФССП);
- Факт хищения личных вещей истца, в т. ч. и актов исполнительного производства (необходимо обратиться с заявлением о краже в правоохранительные органы).
- Стихийные бедствия, форс – мажорные обстоятельства, в ходе которых может быть нанесён ущерб имуществу, документации (наводнение, пожар, взрыв).
- Неумышленная порча в быту по неосторожности (пролитый кофе, выгорание на солнце).
Если лицо лишилось подлинника листа не по своей вине, а в результате действия или бездействия должностного лица, отвечающего за хранение или исполнение, то виновник может быть привлечен к административной ответственности и уплатить штраф в размере 2-5 тыс. рублей.
Сроки выдачи дубликата
Статья 430 ГПК РФ устанавливает сроки подачи заявления и принятия решения о выдаче исполнительного документа. Прошение о выдаче дубликата может быть подано в установленный законодательством срок. В общих случаях он составляет 3 года.
Такой срок аргументируется тем, что именно в течение 3-х лет ИЛ можно предъявить приставам для исполнения. После истечения времени бумага считается утратившей правовую силу.
Бывают ситуации, когда ИД, подлежащий исполнению, был утерян или поврежден по вине пристава, и взыскатель не знал о данном факте на протяжении трёх лет. В таком случае срок обращения с требованием о выдаче дубликата равен одному месяцу со дня, когда взыскателю стало известно о порче или утере оригинала документа.
В соответствии со ст. 12 ФЗ № 229 к исполнительным документам относятся акты, выданные уполномоченными лицами (например, штраф, выписанный инспектором ГИБДД за нарушение правил дорожного движения). Срок предъявления к исполнению таких постановлений равен двум годам. Соответственно, обратиться за копией можно в течение этого периода.
После получения от гражданина правильно оформленного заявления и необходимой документации, суд принимает решение об удовлетворении или отказе прошения в десятидневный срок.
Что нужно для получения дубликата
Для того чтобы получить копию, заинтересованное лицо должно представить:
- Справку об утере исполнительного листа. Такую справку можно взять в полиции, если присутствовал факт хищения или утери.
- Чек об отправке листа почтой. Если документ отправлялся почтой и в процессе не дошёл до адресата, уместно будет предоставить в качестве доказательства чек или справку с почты об отправке и подтверждение неполучения письма от организации.
- Банковскую справку с подписью и печатью руководства финансовой организации. Если ИД был утерян банковскими работниками.
- Справку из службы ССП. Выдаётся в случае потери решения, принятого к исполнению приставами.
- Справку об утере от организации, где ИЛ находился на исполнении. Например, исполнительный лист о взыскании алиментов был потерян бухгалтерией организации, где работает должник, и откуда производились отчисления.
- Заявление в законодательный орган о выдаче дубликата исполнительного документа. В ходатайстве следует указать все стороны производства, производились ли действия взыскания и в каком объеме.
Как показывает практика, в большинстве случаев, даже при наличии одного лишь правильно заполненного и предъявленного в положенный срок обращения (без документов, доказывающих потерю листа), судья благосклонен к взыскателю и выдаёт дубликат.
Процедура выдачи
Порядок восстановления необходимого документа прописан в законодательстве. Можно рассмотреть поэтапно:
- Подготовка истцом заявления и необходимых дополнительных актах.
- Подача прошения в уполномоченный по данному вопросу суд.
- Вынесение постановления по данному прошению в течение 10 дней.
- Передать бумагу в соответствующие органы для проведения исполнительных действий (службу приставов, бухгалтерию предприятия).
Решение принимается на судебном заседании, куда приглашаются все лица, участвующие в деле. О времени и месте заседания стороны предупреждаются заранее.
Неявка лиц, приглашенных на слушание, не является препятствием к его проведению и вынесению распоряжения.
Во время судебного процесса основное внимание судьи направлено на изучение причин, приведших к утрате или порчи оригинала нормативно – правового документа. Суд может принять решение о недоказанности утраты оригинала и назначить повторное расследование по делу. В случае утраты дубликата, процедура по получению нового полностью идентична данной.
Дубликат исполнительного листа действует в течение срока действия утраченного оригинала.
Заключение
Утрата актов, частое явление и ещё не повод для паники. Ознакомившись с данной статьей человек, оказавшийся в сложившейся ситуации, с лёгкостью разберётся, что делать для получения копии.
Правильно оформленное заявление, по возможности собранные доказательства утери бумаги и соблюдение сроков подачи в суд помогут привлечь работников Фемиды на свою сторону.
Не стоит забывать о явке на слушание для получения решения по данному вопросу.
